| НОВОСТИ АРХИВА |
на главную страницу |
| |
Итоги 2005 года
1. Основные организационные мероприятия
1.1. В 2005 году госархивом был внесен в установленном порядке в Севастопольскую городскую государственную администрацию пакет документов: устав, пояснительная записка, штатное расписание, смета и проект решения сессии Севастопольского городского совета «О создании Коммунального учреждения «Трудовой архив города Севастополя». В связи с отсутствием дополнительных источников поступлений в бюджет города и отсутствием соответствующего помещения документы отклонены. Архивным отделом Балаклавской районной госадминистрации издано распоряжение районной госадминистрации от 14.12.2005 № 581-р об утверждении Положения об отделе.
1.2. В течение 2005 года госархив обеспечил исполнение 18 Законов Украины, указов и распоряжений Президента Украины, постановление и поручений Кабинета Министров Украины, приказов Госкомархива Украины, распоряжений Севастопольской горгосадминистрации:
Закон Украины «О государственной службе»;
Распоряжение Президента Украины «Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України” от 13.04.2005 № 957/2005-рп;
Поручение Президента Украины от 12.06.2003 № 1-1/707;
Поручение Премьер-министра Украины от 17.06.2003 № 3556;
Постановление КМУ «Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців” от 28.12.2000 № 1922;
Постановление КМУ «О подаче органами исполнительной власти отчетов об исполнении требований Закона Украины «О борьбе с коррупцией» от 27.09.1999 № 1785;
Постановление КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2005 г. № 328» от 2 июля 2005 г. № 540;
Поручение КМУ к письму Госкомархива от 27.05.2005 № 01-640 о формировании местных государственных администраций;
Поручение КМУ к письму Госкомархива от 20.10.2005 № 01-1286 о подведении итогов деятельности Госкомархива и госархивных учреждений Украины за 9 месяцев;
Поручение КМУ к письму Госкомархива от 04.10.2005 № 02-1213 о перестройке организационной структуры управления местными государственными архивными учреждениями;
Поручение вице-премьера Украины от 11.10.2005 № 53333/1/1-05 и протокольное решение коллегии Госкомархива Украины от 28.10.2005;
Приказ Госкомархива Украины «З оголошенням рішення колегії Держкомархіву України від 25 січня 2005 р. “Про стан та перспективі розсекречування документів у державних архівах” от 31.01.2005 № 10;
Приказ Госкомархива Украины «З оголошенням рішення колегії Держкомархіву України від 20 вересня 2005 р. “Про планування роботи державних архівних установ на 2006 рік та звітність за 2005 рік” от 7 октября 2005 г. № 124;
Приказ Госкомархива Украины «Про організацію виконання розпорядження Президента України від 13.04.2005 № 957/2005-рп” от 27.04.2005 № 52;
Приказ Госкомархива Украины «Про додаткові заходи щодо посилення збереженості документів Національного архівного фонду” от 28.04.2005 № 53;
Приказ Госкомархива Украины «Про участь державних архіві у підготовці комп’ютерної енциклопедії “Історія парламентаризму в Україні” от 03.02.2005 № 12;
Приказ Госкомархива Украины «Про порядок здійснення службових відряджень за кордон та укладення договорів про співробітництво з архівними установами та іншими організаціями іноземних держав представниками державних архівних установ” от 30.11.2005 № 140;
Распоряжение Севастопольской горгосадминистрации от 19 ноября 2001 г. № 2495-р о формировании кадрового резерва;
1.3. В Севастопольскую городскую государственную администрацию было подготовлено и направлено:
Письмо о выделении помещений под архивохранилища архивным отделам районных госадминистраций и укомплектовании их штатов. Помещение выделено только в Балаклавской райгосадминистрации. Архивные отделы штатами укомплектованы;
Письмо о направлении документов на сессию городского совета об отводе земельного участка нового здания госархива Управлению капитального строительства. Решением сессии Севастопольского горсовета «О передаче в аренду земельного участка по пр. Генерала Острякова, 36-а для окончания строительства здания государственного со встроенными офисными помещениями Управлению капитального строительства Севастопольской городской государственной администрации» от 23.11.2005 № 4078 земельный участок передан в аренду УКС сроком на 5 лет;
Письмо о внесении изменений в смету расходов по финансированию строительства архива. Издано распоряжение Севастопольской горгосадминистрации «О целевом направлении бюджетных средств, выделенных для строительства государственного архива на 2005 год» от 30.06.2005 № 749;
Служебная записка о финансировании средств для оплаты коммунальных услуг. В 2005 году архив финансировался по смете.
Письмо об увеличении штатной численности работников госархива. Штатная численность не увеличена.
Письмо о невозможности размещения имеющихся документов в новом здании архива, предложении выкупить арендуемое помещение (или продлить срок аренду) и реконструкции арендуемого помещения. В настоящее время вопрос еще не решен.
Письмо об окончании срока корректировки проекта здания архива. Корректировка проекта здания с учетом продажи второго этажа закончена.
Письмо о разработке проектов технической защиты здания архива и компьютерной сети. Вопрос перенесен на 2006 год.
1.4. В течение 2005 года проведено 6 заседаний коллегии, на которых рассмотрены следующие вопросы:
об итогах работы госархива за 2004 год и задачах на 2005 год;
о работе архивных отделов районных госадминистраций;
о работе по составлению аннотированного реестра описей;
о предоставлении госархивом услуг гражданам и юридическим лицам;
о ходе внедрения в работу Основных правил работы госархивов Украины и Основных правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;
о внедрении в практику работы госархива ДСТУ 4163-2003;
о состоянии выполнения законодательства о борьбе с коррупцией;
о пополнении НАФ и организационно-методическом руководстве деятельностью архивных подразделений органов исполнительной власти и их отделов и управлений и органов местного самоуправления;
о состоянии исполнительской дисциплины, организацию работы с кадровым резервом, подготовку и повышение квалификации кадров;
о перестройке организационной структуры управления местными государственными архивными учреждениями;
об условиях оплаты труда работников архивных учреждений на основе Единой тарифной сетки и отнесении госархива к третьей группе по объему хранения документов;
квартальные отчеты о работе архива.
1.5. В 2005 году издано 150 приказов директора, из них по основной деятельности - 22, по личному составу - 76, отпуска, командировки - 52. На государственную регистрацию в Севастопольское городское управление юстиции в течение года приказы не подавались.
1.6. В 2005 году комплексные, тематические и контрольные проверки архивных отделов не проводились, т.к. отделы находятся в пределах города и еженедельно начальники отделов присутствуют на аппаратных совещаниях в госархиве и отчитываются о проделанной работе.
1.7. В 2005 году:
в Севастопольской таможне проведено совещание по составлению номенклатуры дел;
в Севастопольском центре переподготовки и повышения квалификации работников органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководителей государственных предприятий, учреждений и организаций прочитаны 2 лекции «О подготовке документов к архивному хранению» и 3 лекции «Организация работы с документами»;
в городском управлении труда и социальной защиты населения принято участие в совещании с выступлением о населенных пунктах входивших в Севастопольский оборонительный район в 1941-1942 гг. в связи с установлением жителям осажденного города статуса «Участник войны» ;
1.8. Обзорные и обобщающие документы в течение 2005 года не готовились.
1.9. Для развития сети архивов для хранения документов, не относящихся к НАФ в горгосадминистрацию для передачи и рассмотрения на сессии горсовета архивом подготовлен и передан пакет документов о создании коммунального предприятия «Трудовой архив города Севастополя». Но в связи с отсутствием дополнительных источников поступлений в бюджет города, а также отсутствием соответствующего помещения под трудовой архив, документы возвращены в архив. Севастопольской городской госадминистрацией предложено в 2006 году архиву совместно с управлением государственного имущества проработать вопрос по выделению помещения под трудовой архив, после чего документы передать на рассмотрение сессии для включения финансирования в бюджет города на 2007 год. Всего на хранении в архиве 9863 ед.хр. не относящихся к НАФ.
2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ.
2.1. Для улучшения условий хранения документов и оптимального размещения их в хранилищах, контролю и физическим состоянием документов в 2005 году проведена сверка наличия и физического состояния 10.828 ед.хр., закартонировано и перекартонировано 4.929 ед.хр. В связи с нехваткой стеллажных площадей регулярно проводится перемещение фондов для рационального размещения документов. В течение 2005 года размещено и перемещено 1634 коробки. Проводится обеспыливание документов, контроль за температурно-влажностным режимом, ежегодно проверяются и заправляются огнетушители.
2.2. В течение 2005 года в архив поступили документы 26 фондов и частей фондов. Открыто 2 новых фонда: управления государственного казначейства в городе Севастополе и государственное предприятие «Контора капитана Севастопольского морского рыбного порта». Поступили части фондов: территориальных избирательных округов №№ 224 и 225, Севастопольского национального технического университета, прокуратуры города Севастополя,, управления охраны здоровья, городской санэпидстанции, агрофирмы «Золотая балка», Орлиновский и Андреевский сельские советы, коллекции ученых города Севастополя, коллекции документов по истории Севастополя.
2.3. Сведений о документах историко-культурного наследия, хранящихся за границей и документов иностранного происхождения не выявлено.
3. Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам НАФ
3.1. Усовершенствование и переработка описей в течение 2005 года не проводилась. Описание произведено в фондах: совхоз «С.Перовской», Андреевский и Орлиновский сельские советы, городское объединение «Промтовары», территориальные избирательные округа.
В связи с большой востребованностью документов периода обороны Севастополя 1941-1942 гг., пополнялся каталог награжденных медалью «За оборону Севастополя» и каталогизация проводилась только в фонде исполнительного комитета Севастопольского городского совета. Закатологизировано 10 дел и составлено 5154 карточки. Также проведена каталогизация в коллекции документов ученых г. Севастополя. Закатологизировано 55 дел ректора Севастопольского национального технического университета, профессора, заслуженного работника высшей школы УССР, академика инженерных наук Украины Лавриненко М.З. и составлено 117 карточек. Кроме того составлено 265 карточек (попутная каталогизация).
3.2. В 2005 году окончен аннотированный реестр описей дореволюционного периода. Не издан. Начата работа по составлению аннотированного реестра описей советского периода. Всего описано 70 фондов.
3.3. В 2005 году в автоматизированные информационно-поисковые системы внесено: «Архив» - 2 новых фонда, введено 24.291 заголовков дел (всего внесено 180.886 заголовков); «Оккупация Севастополя 1942-1944 гг.» - закончено наполнение базы данных и введено 2843 фамилии из адресных листков, составленных немецкой ортскомендатурой в период оккупации (всего 12.343 фамилии); «Ведомственные архивы» - внесены данные об учреждениях источниках комплектования архива (всего 122 организации).
4. Формирование НАФ. Экспертиза ценности документов. Организация хранения НАФ в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций.
4.1. В течение 2005 года положения об архивных подразделениях архивом не согласовывались. Архивом согласовано:
8 положений об архивных подразделениях (архивными отделами);
26 положений об ЭК, из них 3 - госархивом и 23 - архивными отделами;
3 инструкции по делопроизводству, из них 2 - архивными отделами
37 номенклатур дел, из них - 9 номенклатур дел организаций - источников комплектования и 1 примерная номенклатура дел ремонтно-эксплуатационных предприятий (РЭП), 9 - других организаций и 19 номенклатур дел - архивными отделами;
4.2. В течение 2005 года осуществлено:
20 комплексных проверок, из них 18 - архивными отделами;
20 тематических проверок, из них 4 - архивными отделами;
21 контрольных проверок, из них 19 - архивными отделами.
4.4. В 2005 году проведено:
1 совещание по составлению номенклатуры дел в Севастопольской таможне (список № 1)
6 семинаров по вопросам делопроизводства, составлении номенклатуры дел, создании и работы экспертных комиссий на предприятиях (список № 2)
1 семинар о порядке передачи документов на государственное хранение для работников территориальных избирательных округов по выборам Президента Украины;
1 совещание по вопросам текущего делопроизводства в структурных подразделениях национального университета ядерной энергии и промышленности, а также подготовке документов к научно-технической обработке и передаче на государственное хранение.
участие в 4-х расширенных аппаратных совещаниях районной госадминистрации о мерах по обеспечению сохранности документов в структурных подразделениях администрации, назначении ответственных за делопроизводство, организации работы и составлении номенклатуры дел.
5. Использование информации документов НАФ
5.1. Тематика информационных документов (инициативное информирование): Великая Отечественная война 1941-1945 гг., оборона и освобождение Севастополя 1941-1942, 1944 гг., история детской библиотеки, генеральные планы развития Севастополя. 2 выставки, размещенные на веб-сайте архива были посвящены: 60-летию Победы и участию севастопольских летчиков в первой мировой войне. Тематика радио-телепередач и публикацией в прессе: к дню работников архивных учреждений Украины, о социально-правовых интересах граждан, о работе архивных отделов районных госадминистраций, о проблемах и перспективах нового здания для архива, о презентации книги, посвященной Крымской войне, об участии в научных международных конференциях, к 100-летию открытия панорамы «Оборона Севастополя. 1854-1855 гг.» по истории Севастополя ( 100 лет назад, к 60-летию Победы, почетные граждане Севастополя (дореволюционный период), к 100-летию ноябрьского вооруженного восстания 1905 года, к 100-летию Покровского собора, об участниках Крымской войны. Подготовлен буклет об архиве на английском языке, направлен в Госкомархив. Альбомы и плакаты в течение года не готовились.
5.2. В течение 2005 года в архиве:
проведено 7 экскурсий (история архива, приоритетные направления деятельности, экспонирование документов);
подготовлено и прочитано 10 лекций (в центре повышения квалификации госслужащих - организация работы с документами и подготовка документов к архивному хранению), о Крымской войне, к 60-летию Победы, об информационной деятельности госархива.
проведены архивные практики студентов Черноморского филиала Московского государственного университета им.М.Ломоносова и Уральского государственного университета им. А.Горького;
предоставлялись документы для подготовки книги П.Ляшука «Офицеры Черноморского флота, погибшие при защите Севастополя в 1854-1855 гг.» Биографический справочник.
предоставлялись документы для историко-экономического очерка В.В.Демченко «Общественные банки - финансовый рычаг поселений» из серии «Деньги прошлых поколений». Выпуск 1.
предоставлялись документы к документальной повести Ю.Огородникова Севастопольский батюшка»;
предоставлялись документы для книги «Гагаринский район г. Севастополя. 1975-2005. Вчера.Сегодня.Завтра.»
использовались архивные документы при написании «Хроники революций и гражданской войны 1917-1920 гг.» В.В.Крестьянникова.
в течение 2005 года на сайте архива зарегистрировано 108.351 посещение;
подготовлено 10 научных докладов и принято участие в 6 научных международных конференциях.
5.3. Исследователи архива работали в архиве по темам:
история Покровского собора;
карательная политика советской власти на рубеже 1920-1930-х гг. (по материалам лишенных избирательных прав);
восстановление Севастополя после Великой Отечественной войны;
участие юных добровольцев и детская благотворительность в 1-й мировой войне;
развитие высшего образования в Крыму в Х1Х-начале ХХ вв.
советские военнопленные в Крыму;
возвращение севастопольского колокола, как показатель процесса русско-французского сближения;
взаимоотношения государства и церкви. 1918-1927 гг.;
создание, развитие и ликвидация Крымской АССР. 1921-1945 гг.;
Медиевистика в Украине. 1805-1885 гг.;
жизнеописание епископа Дамаскина (в миру Цедрик Д.Д.);
музеи военно-морского флота России в Х1Х-ХХ вв.;
история русской православной церкви ХХ века, канонизация новомучеников. 1920-1930-е гг.;
история Инкерманского монастыря;
литературное краеведение;
история Таврической епархии;
развитие исторического краеведения в Крыму (1954-1991 гг.);
Севастополь в период оккупации (1942-1944 гг.);
Борьба государства с религиозными культами в 1945-1964 гг. (на материалах Крыма).
В читальном зале работало 7 иностранных исследователя (Россия)
5.4. В течение 2005 года в читальный зал архива выдано 1444 ед.хр., 174 описи, 710 микропленок, 417 печатного фонда.
5.5. В 2005 году под общей редакцией В.В.Крестьянникова издана книга «Достойный поклонения. Восточная (Крымская) война 1853-1856 годов: первая героическая оборона Севастополя». Подготовлена и находиться в издательстве книга В.В.Крестьянникова «Хроника революций и гражданской войны. 1917-1920 гг.». В течение года подготовлен к изданию сборник научных статей сотрудников архива. Не издан.
|
|
| |
|
|
|
|
