Отчет о работе Государственного архива города Севастополя
за 1 квартал 2006 года
Организована работа по комплектованию архива предвыборными документами (наглядная агитация, печатный фонд, фото-фоно-видеодокументы).
Начат прием избирательных бюллетеней по выборам в местные советы архивными отделами районных госадминистраций.
Подготовлено помещение для приема бюллетеней по выборам в народные депутаты Верховной Рады
Осуществлен контроль за работой архивных отделов райгосадминистраций
Оказывана научно-методическая и практическая помощь в ведении делопроизводства, составлении номенклатур дел, обеспечении сохранности документов организаций разных форм собственности
Проведено обследование состояния делопроизводства и архивного дела в 2 учреждениях, организациях и предприятиях города
Проведено 1 заседание коллегии госархива на котором рассмотрено:
итоги работы госархива и архивных отделов за 1 кв. 2006 год
о внедрении Порядка использования документов НАФ
о состоянии исполнительской дисциплины, организации работы с кадровым резервом, подготовка и повышение квалификации кадров
о работе по исполнению актов Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Госкомархива Украины, распоряжений СГГА
Принято на государственное хранение 833 ед.хр. из них 797 дел управленческой документации
Проведено 3 заседания ЭПК (план.-2) на которых утверждено и согласовано 8 описей дел постоянного хранения на 654 дела, 1 опись научно-технической документации – 362 дела, 3 номенклатуры дел, 12 актов о выделении к уничтожению дел на 16347 дел, 20 описей по личному составу – 2973 дел, 5 описей дел долговрнеменного хранения – 298 дел.
Исполнено 470 запросов социально-правового характера (поступило 601 запрос)
Исполнено 25 тематических запросов
Опубликовано 4 статьи в СМИ (план -2)
Подготовлено и записано 13 теле и радиопередач (план 5)
Опубликовано 11 научных статей
Подготовлены и размещены на сайте госархива 2 фотовыставки
Количество посещений в Интернете сайта госархива – 77.216
|
